Opdrachtgever: Stichting Woonconcept Meppel

Uitvoeringsperiode: april 2009-april 2012

Omschrijving werkzaamheden:

Voor de woningbouwcorporatie Woonconcept en de gemeente Meppel ontwikkelt en realiseert Coresta een onderwijspark - met in beperkte mate aangrenzende woningbouw - ten behoeve van de volgende onderwijsinstellingen:

• RSG Stad en Esch (alle leerwegen van VMBO – VWO. 2.000 leerlingen. Ca. 20.000 m²);

• De Ambelt (Speciaal onderwijs. 50 Leerlingen);

• De Rechterenschool (praktijkonderwijs. 125 Leerlingen. Ca. 1.200 m²);

• Drenthe College (MBO. 800 Leerlingen ROC-niveau. Ca. 4.370 m²);

Daarnaast worden op het terrein naast een sportvoorzieningencomplex van ca. 5.000m² volgens de richtlijnen van het NOC*NSF ook andere aan onderwijsgerelateerde voorzieningen (eveneens ca. 5.0000 m² ) gerealiseerd.

De locatie waarop dit park gerealiseerd gaat worden is gelegen aan de Ezingerweg en sportpark Ezinge. In totaal bedraagt het brutovloeroppervlak (bvo) van de huidige gebouwen ca. 30.000 m² incl. sportvoorzieningen.

Doelstelling van alle partijen is het versterken van het imago van Meppel als onderwijsstad; het versterken van de inhoudelijke samenwerking (denk aan doorlopende leerlijnen en nieuwe opleidingen); zich richten op waar men goed in is: onderwijs geven en profiteren van financiële voordelen door inhoudelijke synergie en slim ruimtegebruik.

Mogelijk dat schaalgrootte, zoals bijvoorbeeld winkels en horeca (denk aan centrum c.q. ontmoeten), zorg als extra kwaliteit in het plan kan worden gebracht.

Coresta is als projectmanager aangetrokken om het proces in al zijn facetten aan te sturen. In projecten waarbij meerdere partijen betrokken zijn, is het van belang dat deze procesmanager het project voorop stelt en de gezamenlijke belangen bewaakt.

De procesmanager laat zich, waar nodig, ondersteunen door specialisten van Coresta op het gebied van (bouw- en installatie)techniek, financiën, zorg, sport, beheer en exploitatie, juridische zaken en (onderwijs)wet- en regelgeving.

Organisatie

Er wordt gewerkt met een stuurgroep (besluitvormend), een projectgroep (besluitvoorbereidend) en werkgroepen (adviserend). De werkgroepen worden ad hoc ingesteld naar aanleiding van vragen uit de projectgroep.

Naast het overleg met de toekomstige onderwijsgebruikers wordt een overleg geëntameerd met mogelijke participanten in het Scholenpark Ezinge. De procesmanager neemt daartoe in samenspraak met Stichting Woonconcept de nodige initiatieven. De resultaten van dit overleg worden via de projectgroep ingebracht bij de stuurgroep.

Werkzaamheden procesmanager

De volgende werkzaamheden worden door de procesmanager verricht en/of aangestuurd:

• het vaststellen van een gezamenlijke organisatiestrategie;

• het coördineren van het project;

• het creëren en behouden van draagvlak bij betrokken partijen;

• het opstellen van een Plan van Aanpak/Beheersdocument;

• het voeren van afzonderlijke gesprekken met ieder van de betrokken partijen;

• het in kaart brengen van tegenstrijdigheden en risico’s;

• het bijwonen van de stuurgroepvergaderingen;

• het voorzitten van de projectgroepvergaderingen;

• het bijwonen van de werkgroepvergaderingen, indien nodig;

• het bewaken van de stichtingskosten en de bijbehorende exploitatiekosten(verdeling) ten behoeve van de haalbaarheid;

• het presenteren van de stukken aan de stuurgroep;

• het communiceren met de opdrachtgever (inclusief de interne afdelingen);

• het (mede) zoeken naar efficiëntie en inverdieneffecten;

• het onderhouden van de relatie met het onderwijsveld en de gemeente;

• het communiceren met omwonenden;

• het zoeken naar schaalvergroting.